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「충청남도 가족센터」 2026 충남 多가치 패밀리 페스티벌 운영 과업지시서

2026. 6.

- 문의: 계약 관련 김병조(☎: 041-530-8027), 사업 관련 신은정(☎: 041-631-6356)

- 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 402호

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목 차

Ⅰ. 과업개요	3

Ⅱ. 행사개요(안)	4

Ⅲ. 세부 과업 내용 및 수행지침	6

Ⅳ. 과업 일반지침	12

Ⅴ. 제안서 작성항목 및 내용	15

Ⅵ. 입찰 안내	22

Ⅶ. 기타 유의사항	26

Ⅰ	과업개요

1. 과 업 명 : 2026 충남 多가치 패밀리 페스티벌 운영 용역

2. 과업목적

가. 가족 형태의 다양화와 다문화가족 증가에 따라 서로의 차이를 이해하고 존중하

는 포용적 가족문화 조성

나. 다양한 가족에 대한 사회적 인식 개선과 가족 간 소통‧화합을 위한 참여형 문화

행사 추진

다. 다문화가족과 비다문화가족이 함께 어울리는 축제의 장을 마련하여 가족 다양성

에 대한 공감대를 형성하고 지역공동체 의식 강화

3. 과업내용

가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 9. 21.(월)까지

나. 행사기간 : 2026. 9. 5.(토) 13:00~17:00

다. 행사장소 : 충남도청 문예회관 일대

라. 행사대상 : 충남도민 1,000명 이내

마. 주요내용

- 전체 행사 운영 기획‧운영지원‧진행 등 총괄

- 세부 프로그램 기획 및 운영

- 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작‧운영

- 참여자 수송을 위한 차량(버스) 임차 관리

- 행사 전반 인력 계획 수립 및 관리

- 행사 홍보물 제작 및 배포

- 행사 사진 및 영상 촬영 등

4. 사업예산: 금73,000,000원(금칠천삼백만원), VAT포함

5. 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 입찰참가자격

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체

- 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체

Ⅱ	행사개요(안)

❍ 1부: 기념식

구분	일정	세부내용	비고
점심식사	11:00~13:00	∎센터별 점심식사
식전행사	13:00~13:30	∎식전공연(3팀) 및 접수 - 시군센터 다문화 동아리 공연(신청) - 가족 관련 실내악 공연
공식행사 (기념식)	13:30~14:00	∎개회
		∎내빈소개
		∎충청남도 가족센터 영상 시청
		∎기념사
		∎축사
		∎유공자 표창
		∎화합 퍼포먼스

❍ 2부: 충남 多가치 패밀리 페스티벌

구분

일정

세부내용

본행사

운영

본부

(2)

14:00~17:00

∎운영본부 운영

- 미션지 제공

- 참여자 기념품 제공

- 미션 기념품 제공

∎센터 홍보부스 운영

- 시·군 가족센터 사업 안내

- 센터별 리플렛 배치

∎보건본부 운영

- 소방서 또는 보건소 협조

무대 운영

14:00~15:00

∎외부 초청공연

- 동미 자전거 음악단(퍼레이드 공연-실외)

15:00~16:30

∎외부 초청강연

- 유명인사 특강 등

16:30~16:50

∎사회자 이벤트

- 경품추첨 등

16:50~17:00

∎폐회

부스

운영

(26)

14:00~17:00

구분	내용
가족체험존(6)	∎공예 등 가족 체험 부스 운영 ∎가족 간이 검사 등 소통 부스 운영
다문화체험존(6)	∎세계 의상‧놀이 체험 부스 운영 ∎테마‧국가별 체험 부스 운영
스낵존(4)	∎스낵(간단 다과 등) 부스 운영
유관기관(10)	∎관내 관공서, 유관기관 홍보부스 운영

부대

시설

(5)

14:00~17:00

∎포토존, 인생4컷

∎캐리커쳐

∎페이스페인팅

∎풍선이벤트

∎휴식존

∎아동 미술대회(충청남도 아이돌봄 광역센터)

Ⅲ	세부과업 내용 및 수행 지침

세부 과업 내용

행사 종합 기획, 운영계획 수립 및 추진

가. 추진 목적과 방향에 맞는 계획 수립

- 다양한 공연예술을 중심으로 체험‧참여‧관람이 모두 가능한 참여형 프로그램 구성

- 가족 유형별, 세계 테마별 맞춤형 프로그램 구성

나. 현장 실측을 기반으로 한 공간별 배치도 구성, 프로그램 구성

다. 행사별 운영 및 각종 진행‧안내 인력 계획

라. 안전관리 및 비상 대응 계획

마. 홍보 및 마케팅 계획 등

2. 세부 프로그램 기획 및 운영

가. 기획→제작 추진→최종 점검→현장 운영→사후 정리 등 단계별 추진 일정 수립

나. 행사장별 세부 프로그램 진행 계획 수립

다. 행사장 현장(Scene) 연출 계획 수립

라. 필요시 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 시스템 구축·운영

마. 참여자 수송을 위한 차량(버스) 임차 관리 등

3. 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작운영

가. 공연무대 디자인 및 조명, 음향 등 장비 확보 설치·운영·철거

나. 출연진 구성 및 섭외와 관련 발주기관과 협의 필요

4. 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행

가. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅 계획 제안

나. 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)·발송, 설치·철거

다. 온라인(페이스북, 인스타그램 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

라. 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상기록

5. 행사장 조성 및 철거 계획

가. 축제 특성에 맞는 공간 구성안 제시

나. 관람객 편의 극대화를 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거

다. 장애인석 별도 마련 등 배리어프리(Barrier-free) 행사 운영을 위한 방안 제시

라. 종합안내소, 미아보호소, 수유실, 휴게공간, 기저귀 교환대, 유모차 보관소, 더위 쉼터, 의료지원반, 출연진 대기소 등 포함

마. 일회용품 사용 절감 등 친환경 운영 방안 제시

바. 행사 종료 후 쓰레기·폐기물 처리 방안 및 청소 계획

사. 축제 종료 후, 현장 원복 필수

6. 자원봉사자 및 진행요원 모집‧관리

가. 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반사항(사전교육 포함)

7. 안전관리 및 위기상황 대처 계획 수립

가. 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부), 재난 및 안전관리 및 행사 관련법을 참고하여 도난, 호우, 강풍, 화재, 분실, 방역, 안전사고, 미아 대책 등 안전 및 재난 관리 대책에 관한 종합적인 계획 수립 및 시행

나. 축제 기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

다. 공연 입·퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치

라. 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

8. 재난 우천 폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

가. 재난·우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처방안

나. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

다. 축제 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영

9. 회의 및 대외협력

가. 축제 추진을 위한 유관기관 업무협의 등 발주기관이 요청하는 실무 및 협력회의 진행

나. 기타 대외협력 방안 제시 및 발주기관이 요구하는 사항 등

10. 결과보고 및 성과물 제출

가. 언론보도, 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

□ 행사 추진 결과 및 운영 현황, 프로그램별 운영 평가, 관람객 만족도 조사 결과, 프로그램 참가자 정보, 문제점 및 개선방안 포함

□ 사업비 집행, 정산 내역서 포함

나. 홍보 및 성과 관리 활용이 가능한 사진 및 영상 기록 자료 제작·제출

세부 과업 수행 지침

제 1조(목적) 본 계약은 수요기관이 행사를 실시함에 있어 이에 필요한 운영 제반 업무 및 안내를 계약상대자에게 지시하고, 계약상대자는 수요기관의 지시에 의거 수요기관과 계약상대자 쌍방이 행사를 원활하게 수행함을 목적으로 한다.

제 2조(임무) 계약상대자는 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 수요기관의 지시에 따라 보완해야하며 수요기관이 위임한 행사에 필요한 설치 및 진행, 행사의 안내 및 홍보, 수송을 위한 차량 임차 등 행사에 필요한 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

제 3조(공식행사) ① 개회식, 기념사, 축사, 유공자 표창 등 공식행사 진행에 필요한 인력 배치 및 제반사항을 세부일정표에 따라 차질 없이 수행하여야 한다.

② 공식행사 진행을 위한 무대 연출, 음향·조명 운영, 영상 송출, 행사 안내 및 의전 지원 등 필요한 사항을 사전에 준비하고 원활하게 운영하여야 한다.

③ 유공자 표창 진행 시 수상자 동선 관리, 표창장 전달, 기념촬영 및 행사 진행에 필요한 사항을 지원하여야 한다.

④ 행사 주제와 목적을 반영한 화합 퍼포먼스 운영 방안을 제안하고, 참여자들이 함께 참여할 수 있는 연출 및 프로그램을 구성하여야 한다.

⑤ 공식행사 전반에 대한 세부 시나리오를 작성하고, 사회자·출연진·운영인력과의 사전 리허설을 실시하여 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

제 4조(운영본부) ① 참여자 접수, 미션지 및 기념품 제공 등이 원활히 진행되도록 한다.

② 소방서 또는 보건소 등 유관기관과 협조하여 보건 안전 본부를 운영하고 응급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 체계를 구축하도록 한다.

③ 시군 가족센터 사업 안내 및 리플렛 배치 등을 통해 센터 홍보부스를 운영하도록 한다.

④ 행사장 종합안내소를 운영하여 프로그램 안내, 행사장 동선 안내, 분실물 접수 및 민원 응대 등 참여자 편의 제공을 위한 업무를 수행하도록 한다.

제 5조(무대운영) ① 사회자는 전문 사회자 1명을 배치하며, 개회식, 시상식, 이벤트 및 레크이에이션 등 행사 전반의 진행이 가능한 인력으로 섭외 및 배치하도록 한다.

② 초청공연은 가족 단위 참여자들이 함께 즐길 수 있는 공연 및 퍼레이드 공연으로 구성하며, 공연 섭외 및 운영에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다.

③ 초청강연은 사업 취지에 부합하는 강연자로 섭외하며, 강연 진행에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다.

제 6조(부스운영) ① 가족체험존(6개 부스), 다문화체험존(6개 부스), 스낵존(4개 부스), 유관기관(10개 부스)의 부스 운영에 필요한 제반사항을 마련하고 참여자의 이동 및 체험이 원활하도록 효율적 동선으로 설치하여야 한다.

제 7조(부대시설) ① 포토존, 캐리커쳐, 페이스페인팅, 풍선이벤트 등 원활한 운영을 위하여 필요한 적정 전문인력을 배치하도록 한다.

② 참여자 휴식을 위한 휴식존을 설치하고 테이블, 의자 등 편의시설을 적정 규모로 배치하도록 한다.

제 8조(홍보 및 안내) ① 행사 홍보를 위하여 포스터, 배너, 현수막, 카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물을 제작하여야 하며, 제작 전 수요기관의 승인을 받아야 한다.

② 행사장 내 종합안내소를 운영하고 행사 안내, 프로그램 안내, 분실물 접수 등 참여자 편의 제공을 위한 안내 서비스를 제공하여야 한다.

③ 행사장 내 주요 지점에 안내 배너, 유도 사인물 등을 설치하여 참여자가 프로그램 및 부스 위치를 쉽게 확인할 수 있도록 하여야 한다.

④ 행사 진행 상황 및 주요 프로그램을 현장 사진 및 영상으로 기록하여 행사 종료 후 수요기관에 제출하여야 한다.

⑤ 행사 취지 및 참여 방법 등이 참여자에게 효과적으로 전달될 수 있도록 홍보 및 안내 계획을 수립·운영하여야 한다.

제 9조(버스임차)

① 시군 16개 가족센터 행사 참여 이동을 위한 45인승 차량을 제공하여야 한다.

② 각 시군 센터에서 행사장 왕복 운행을 제공한다.

③ 차량은 냉․난방 시설이 완비된 성능이 우수하고 안전한 차량으로서 종합보험에 가입된 차량이어야 한다.

④ 고장, 사고 등 비상사태 발생시 즉시 대체 차량을 제공해야 한다.

제 10조(보험가입 등)

① 계약상대자는 행사 운영 기간 중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대비하여 행사 참가자, 운영인력 및 관람객 등을 대상으로 하는 행사배상책임보험에 가입하여야 하며, 보험가입 증서를 행사 개최 전까지 수요기관에 제출하여야 한다.

② 계약상대자는 행사장 내 시설물 설치 및 운영 과정에서 발생할 수 있는 안전사고를 예방하기 위하여 사전 안전점검을 실시하고, 안전관리계획을 수립·운영하여야 한다.

③ 계약상대자는 행사 운영에 필요한 안전요원을 적정 인원 배치하고 비상연락체계를 구축하여 안전사고 발생 시 신속하게 대응할 수 있도록 하여야 한다.

④ 계약상대자는 행사 중 발생한 안전사고 및 각종 민원에 대하여 즉시 필요한 조치를 취하고 그 결과를 수요기관에 보고하여야 한다.

⑤ 계약상대자의 귀책사유로 발생한 인적·물적 피해 및 제반 사고에 대한 책임은 계약상대자가 부담한다.

제 11조(행사일정 수행 및 변경)

① 계약상대자는 수요기관이 승인한 행사 운영계획 및 세부일정에 따라 모든 과업을 차질 없이 수행하여야 한다.

② 계약상대자는 행사 준비 및 운영 과정에서 세부일정의 변경이 필요한 경우 사전에 수요기관과 협의하여 승인을 받아야 하며, 임의로 변경할 수 없다.

③ 천재지변, 재난, 감염병 확산, 기상악화 또는 기타 불가항력적인 사유로 행사 진행이 곤란한 경우 수요기관과 협의하여 행사 일정 및 운영계획을 조정할 수 있다.

④ 행사 일정 변경에 따른 제반 조치 및 참여자 안내는 계약상대자가 신속히 수행하여야 하며, 변경으로 인한 혼란이 발생하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

⑤ 계약상대자는 행사 운영에 지장이 발생하지 않도록 사전에 추진 일정을 관리하고, 과업 수행 과정에서 발생하는 문제에 대하여 즉시 대응하여야 한다.

제 12조(행사경비의 지급 및 집행, 정산) ① 행사경비는 계약 대상자가 행사 종료 후 14일 이내에 결과보고서(과업 내용, 최종 참석자 명단 등) 및 영상제작물을 제출한 후 인솔자 및 수요기관의 검수확인과 계약상대자의 청구에 의하여 지급한다.

② 수요기관의 행사 취소 또는 일정변경 등으로 계약의 전부 또는 일부가 해제․해지된 경우에는 수요기관과 계약상대자는 지체 없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미할 경우에는 상호 협의하여 정산을 생략할 수 있다.

③ 수요기관은 제출된 정산서류를 검토한 후 계약 내용과 상이하거나 증빙이 미비한 경우 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 응하여야 한다.

제 13조(계약의 해제․해지) ① 수요기관은 행사 시작 전에 다음 각 호의 사유가 발생한 경우 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지할 수 있으며, 이 경우 발생하는 계약상대자의 손실 또는 손해에 대하여 책임지지 않는다.

가. 계약상대자의 귀책사유로 과업 수행이 현저히 지연되어 계약 목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우

나. 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 이행하지 아니하거나 이행할 의사가 없다고 인정되는 경우

다. 수요기관에게 기타 부득이한 사정이 있는 경우

② 계약상대자는 불가피한 사유로 계약을 이행할 수 없는 경우 지체 없이 수요기관에 통보하여야 하며, 수요기관과 협의하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

③ 계약이 해제 또는 해지된 경우 계약상대자는 수요기관의 요청에 따라 과업 수행 결과물 및 관련 자료를 즉시 제출하여야 한다.

④ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해제 또는 해지된 경우 이에 따른 손해는 계약상대자가 부담하며, 수요기관은 관계 법령 및 계약조건에 따라 필요한 조치를 취할 수 있다.

제 14조(기타) ① 본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이 있을 때에는 수요기관의 의견에 따른다.

제 15조(비밀 및 보안) ① 본 용역을 진행하면서 전체 또는 일부를 과업외의 다른 목적으로 사용 하여서는 안된다. ② 본 행사를 진행하면서 획득한 참여자에 대한 정보는 수요기관의 서면에 의한 승인 없이는 누설하여서는 안 된다.

Ⅳ	과업 일반지침

1. 일반내용

□ 본 과업지시서는 「충남 多가치 패밀리 페스티벌」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 선문대학교 산학협력단과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 한다.

□ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 사업 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 선문대학교 산학협력단이 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있다.

□ 과업수행 시 세부 추진일정 및 추진계획 등에 대해서는 사전에 선문대학교 산학협력단과 협의하여 수행하여야하며 모든 과업의 수행은 예산 범위 내에서 실시하여한다.

□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 선문대학교 산학협력단 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행한다.

□ 과업수행자는 불가피한 사유로 과업참여자를 교체할 경우 사전에 선문대학교 산학협력단의 승인을 얻어야 한다.

□ 과업수행자는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 한다.

□ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 선문대학교 산학협력단의 지시에 따라 보완해야 한다.

□ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 선문대학교 산학협력단은 과업을 중단 또는 철회할 수 있다.

가. 과업수행자가 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다는 사실이 명백히          인정되었을 경우

나. 과업수행자가 사업을 수행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 사업이 지연되거          나 시정 요구사항이 이행되지 않아 사업의 정상 수행이 어렵다고 인정되었을           경우

다. 선문대학교 산학협력단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

라. 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가          있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

마. 기타 계약 조건을 사전 협의 없이 위반한 때

□ 본 과업 수행 중 선문대학교 산학협력단의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단 시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실비를 정산하되 비용계산 및 지불 방법은 상호 협의하여 정한다.

□ 본 과업 수행 중 선문대학교 산학협력단의 계획 변경이 있을 시는 변경한다.

□ 과업수행자는 개인정보 보호법에 따른 법규 내용을 준수해야 하며, 개인정보, 보안사항의 누설 및 유출로 인하여 물의를 일으킨 경우 에는 과업수행자가 모든 민․형사상 책임을 진다.

□ 과업수행자의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반으로 일어나는 문제에 대해 과업수행자는 관계 법령에 따라 민ㆍ형사상 책임은 물론 손해배상 책임을 진다.

□ 기타 필요한 사항 발생 시 선문대학교 산학협력단 지시에 따른다.

2. 준수사항

□ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체금하여야 한다.

□ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.

□ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 선문대학교 산학협력단을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 한다.

□ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 선문대학교 산학협력단과 사전 협의하여 결정하여야 한다.

□ 발주처의 사전 승인을 얻은 후에 과업에 임하여야 한다.

3. 사업보고

□ 과업수행자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 학사의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 한다.

□ (착수보고) 계약체결일로부터 14일 이내에 추진계획, 추진일정, 프로그램별 산출내역서 등을 포함하는 착수계를 제출해야 한다.

□ (수시보고) 과업 수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 한다.

□ (결과보고) 과업 종료 후 14일 이내에 과업업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서 및 영상결과물을 제출해야 한다.

□ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 선문대학교 산학협력단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행자가 부담하도록 한다.

Ⅴ	제안서 작성항목 및 내용

1. 제안서 작성 요령

가. 제안서는 “제안서 작성방법”의 제안서 목차와 작성 방법에 따라 작성한다.

나. 제안업체는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 명확히 이해하       고, 제안서를 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지        말아야한다.

다. 제시된 제안서 목차 중에서 해당 내용이 없으면 해당 항목에 ‘해당 사항 없음’       으로 기술한다.

라. 제안서의 효력

◦ 제안서의 내용은 주관기관의 승인을 받지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약서와        동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선한다.

◦ 제안서 및 계약서에 대하여 해석상 이견이 발생한 경우는 주관기관의 해석을 우선한다.

◦ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을        충족시키지 못할 경우 일체의 책임을 져야 한다.

◦ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의       부담으로 한다.

마. 유의사항

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~할 수도 있다”,         “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의 한다” 등과 같은 모호한         표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

◦ 제안서는 주관기관에서 요구하는 목차 및 작성방법에 따라 제반 요청사항을 명확       하고 간결하게 기술하여야 한다.

◦ 전체 목차는 제시된 목차를 준수하되 세분화하는 경우 제안업체 의도대로 재구성       하여도 무방하나 요구된 내용을 반드시 포함하여야 한다.

◦ 모든 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하       는 경우 한글로 용어 해설을 표기해야 한다.

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별지로 제출하고, 제안       요청 사항 이외에 추가 제시 사항이 있을 경우 제안서에 반영한다.

◦ 제안서 기재사항을 입증할 수 없거나, 허위로 작성한 사실이 밝혀질 경우 평가        대상에서 제외한다.

◦ 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청 또는 현지 실사를 실시할 수 있으며,       제안사는 이에 성실히 응하여야 한다.

2. 제안서 작성방법

작성항목		작성방법	비고
1. 제안개요		본 사업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고, 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 사업 추진절차 및 전략, 제안의 특징과 장점을 요약하여 기술
2. 일반현황
	2.1 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요연혁(서식1), 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 기술(서식3)	서식1 서식3
	2.2 조직 및 인력	제안사의 조직 및 인원 현황을 기술	서식2
	2.3 주요사업 및 실적	제안사의 주요 사업영역 및 주요 사업실적(최근 3년간)을 분야별로 구분하여 기술(서식4)	서식4
2. 사업관리			입찰안내평가항목 참고
	2.1 수행조직 및 역할	사업수행을 위한 조직 및 업무분장 등을 (서식5)에 기술	서식5
	2.2 추진일정	단계별 사업추진에 대한 세부 일정계획을 도표로 제시
	2.3 사업수행계획	사업수행계획의 구체성 및 적정성
	2.4 사업수행효과	전반적인 프로그램의 교육적 효과성
3. 기타		기타 추가 제안사항

3. 제안서 관련 서식

[서식 1]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
☆ 작성요령 - 주요 연혁을 개조식으로 간략 명료하게 작성 할 것

[서식 2]

조직 및 인력

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)

총인원		정규직		비정규직

조  직  도

☆ 작성요령

- 인원현황은 제안일 기준 재직자를 분야별 구분하여 기재

- 서식은 제안사의 조직 및 인력을 명확히 파악할 수 있도록 변경 사용 가능

[서식3]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구분		2023년	2024년	2025년	비고
총자산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
당기순이익
매출액	○○부문
	○○부문
	○○부문
	계
자기자본비율
자기자본 순이익율
유동비율

☆ 상기 내용을 확인할 수 있는 자료(재무제표 등)를 제안서에 각각 첨부하여 제출

[서식 4]

주요사업 실적(2023년,2024년,2025년)

(단위 : 천원)

사업명	사업기간	계약금액	발주처	비 고

☆ 작성요령(2023년 이후)

․과업시작일 기준 2023년 이후,  축제, 행사 등 용역 단일용역 5천만원 이상 실적

※문서제목에 “축제, 행사”가 없는 경우 불인정

․계약금액 : 단인건 기준으로 총액계약 금액 작성, 공동수급 불인정

․발 주 처 : 발주기관명 및 전화번호 기재

[서식 5]

수행조직 및 인원현황

				사업총괄 책임자
부문			부문			부문			부문

☆ 작성요령

․부문별 책임자를 명시

․용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재

․상기 수행조직 및 인원현황은 사업자별 과업수행 조직에 알맞게 수정하여 작성

Ⅵ	입찰 안내

1. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 적용법률 및 규칙

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령」

나. 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

3. 입찰 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격을 갖췄으며 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 업체

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 및 같은 법률 시행규칙 제76조에 따른 부정당업자에 해당하지 아니한 업체

다. 공동수급불가

4. 입찰 및 사업자 선정방법

가. 기본방침

◦객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

◦제안에 참여한 사업자의 제안 설명 내용과 제안서에 대하여 평가위원회에서 정해진 사업자 선정 방식에 따라 사업자 선정

◦아래 없는 사항은『협상에 의한 계약체결기준』 [기획재정부 계약예규]를 준용함

나. 우선 협상대상자 선정

◦종합평가점수(기술능력평가80점 + 입찰가격평가20점)의 고득점 순으로 협상대상자 후보를 선정하며 후보 중 가장 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정한다. 기술능력평가는 PPT 5분 이내 발표,  5분 이내 질의응답으로 진행(진행상황에 따라 달라질 수 있음)

◦기술능력평가의 각 평가항목별 평가점수는 평가위원의 점수 중 최고, 최저 각 1인을 제외한 위원의 점수를 합산하여 산술평균한 후 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산정하며, 세부 항목별·위원별 평가점수는 공개하지 아니함

◦종합평가점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가에서 높은 점수를 받은 업체로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가 기준 중 기술부문의 배점항목이 높은 항목에 높은 점수를 얻은 업체로 선정한다.

◦본 사업에 대한 요구사항 중 응락수준의 “핵심” 사항은 기준이 미달 될 경우 자동으로 우선 협상대상자에서 탈락된다.

다. 낙찰자 선정

◦우선협상대상자 업체부터 제안한 사업내용, 이행일정, 제시가격 등을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있다.

◦협상기준이 되는 금액은 선문대학교 산학협력단 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

◦협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 의해 차 순위 협상대상 업체와 협상을 실시한다.

◦상 순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 하 순위 업체와의 협상은 생략한다.

◦선정결과는 서면 혹은 유선 상으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략 한다.

5. 제안서 제출

가. 제출처, 제출방법, 제출기한 : 입찰공고서 참조

나. 제안일반조건

◦제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.

◦제안서 평가결과에 대한 사항은 일체 공개하지 않으며 제안업체는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

◦제안된 내용의 확인을 위하여 필요한 경우 발주기관의 요구에 따라 추가 자료를 제출하여야 한다.

◦제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 별도의 합의서가 체결된 경우에는 합의서의 내용이 우선한다.

6. 제안서 평가항목 및 배점기준

심사

영역

심사기준

평가항목

배점

비고

기술능력

평가

(80)

사업 수행실적

• 2023년,2024년,2025년 축제 및 행사 대행 용역 단일건 5천만원 이상 실적

10건 이상	10
7건 ~ 9건	9
4건 ~ 6건	8
1건 ~ 3건	7

10

정량

평가

경영상태

• 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 의거 발급된 신용평가등급확인서를 기준으로 평가(아래 평가 기준 참조)

5

사업계획의 적정성

○ 행사 프로그램 적정성 및 구체성

• 행사 계획의 적절성

• 행사목적에 적합한 현장답사 및 체험 프로그램 구성

• 주요 프로그램별 연계성과 효율적 동선 구성

• 행사 프로그램 예상문제점, 쟁점사항, 해결방안 등

탁월	20
우수	18
보통	16
미흡	14

20

정성

평가

연출 및

출연진 섭외

○ 무대 연출 및 출연진 섭외

• 출연진 섭외 및 공연의 규모

• 출연진 인력확보 방안의 적정성

• 체험부스 및 부대시설 등 운영 방안의 적정성

• 연출, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모

탁월	20
우수	18
보통	16
미흡	14

20

안전관리

○ 안전관리 및 비상대책

• 관중 및 출연진의 안전관리 대책

• 우천시 및 기타 비상시 대책

탁월	20
우수	18
보통	16
미흡	14

20

기타사항

○ 행사 운영 관리 능력

• 행사 진행 시 인력 투입 계획

• 기타 추가 제안사항

탁월	5
우수	4.5
보통	4
미흡	3.5

5

가격

평가

(20)

제안 가격

• 협상에 의한 계약체결 기준 적용

20

합  계

100

□ 사업수행 실적 정량평가 기준

기준

배점기준

2023년.2024년,2025년  행사 및 축제 대행 용역 단일건 5천만원 이상 실적

※문서제목에 “행사, 축제” 없는 경우 불인정, 실적 0건 0점

10건 이상	10
7건 ~ 9건	9
4건 ~ 6건	8
1건 ~ 3건	7

※인정기준: 실적증명원 또는 계약서 사본을 제출하는 경우에만 인정, 유사용역 불인정

□ 경영상태 등급표

- 공인기관에서 발급받은 신용평가 등급확인서 제출 시, 인정

- 신용평가 등급 평점표

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평 점
AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	A1 A2+ A20 A2-	회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급	5
		회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급
		회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급
		회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급
		회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급
BBB+ BBB0 BBB-	A3+ A30 A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급	4.5
		회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급
		회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급
BB+, BB0 BB- B+, B0, B-	B+ B0 B-	회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급	4
		회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급
		회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급
CCC+ 이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	3.5

Ⅶ	기타 유의사항

1. 준수사항

가. 모든 결과물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야하며, 지적 재산권과 관련된 문제 발생 시 과업수행자가 모든 책임을 짐

나. 사업기간 중 발주처가 필요하다고 인정하는 부분에 대하여 상호협의 하에 이를 수행할 수 있음

다. 사업기간 중 계획 변경사항이 있을 시에는 실정에 맞게 변경하되 중요사항에 대하여는 발주처의 승인을 득하여야 함

라. 최종 보고 외 발주처의 필요에 따라 추가 자료 및 설명, 발표를 요청할 시, 계약 대상자는 이에 응해야 함

2. 기타사항

가. 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥 해석 등에 대하여 계약 쌍방간의 의견이 상이할 때는 발주기관 담당자와 협의함

나. 본 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥 해석 등에 대하여 협의하지 못 할 경우 발주기관의 견해가 우선됨

다. 과업수행자는 용역수행과정에서 과업수행자의 부주의로 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 짐

라. 천재지변, 기타 불가항력적인 상황, 과업의 변경 등으로 인해 과업 수행이 어려울 경우 계약을 해지 또는 변경할 수 있음

마. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생 되는 모든 유․무형의 성과물은 대학에 귀속됨

바. 본 제안서에 명기되지 않은 사항이라 하더라도 필요하다고 인정되는 경우 협의하여 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업수행자 부담으로 함

사. 기타 본 제안서에 명시되지 아니한 사항은 본 대학과 협의 또는 용역계약 일반조건에 따름

3. 제안의 효력

가. 선문대학교 산학협력단에서 요청한 제안요청서는 계약조건의 일부로 간주한다.

나. 제출된 제안서의 내용은 선문대학교 산학협력단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시, 계약조건의 일부로 간주한다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이우선하도록 한다.

다. 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 추후 허위사실이 발견될 때에는 업체선정을 취소한다.